Политика конфиденциальности
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных обучающихся Государственного бюджетного учреждения дополнительного профессионального образования «Институт развития образования Чеченской Республики» (далее – Политика конфиденциальности) разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон) и иными нормативными правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие понятия:
- дистанционные образовательные технологии — образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников;
- участники образовательных отношений – обучающиеся по образовательным программам дополнительного профессионального образования;
- сайт ГБУ ДПО «ИРО ЧР» — сайт в сети Интернет, на котором реализуются дополнительные профессиональные программы или их части с применением дистанционных образовательных технологий;
- администрация сайта — уполномоченные на управление сайтом ГБУ ДПО «ИРО ЧР» работники, определяющие состав персональных данных обучающихся, цели сбора персональных данных, их обработку и хранение;
- пользователь сайта (субъект персональных данных) — участник образовательных отношений, добровольно зарегистрировавшийся на сайте и предоставивший необходимые персональные данные при регистрации;
- персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает порядок получения, защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных обучающихся, действует в отношении всей информации, которую администрация сайта может получить об обучающихся во время использования ими сайта. Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на другие сайты и не применяется в отношении сайтов третьих лиц. Администрация сайта не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые обучающиеся могут перейти по ссылкам, доступным на сайте.
1.4. Все персональные данные об обучающихся администрация сайта может получить только от них самих. Персональные данные обучающихся являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией сайта или любым иным лицом в личных целях.
1.5. Администрация сайта обеспечивает обучающим свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.6. Администрация сайта разрабатывает меры защиты персональных данных обучающихся.
2 ОБРАБОТКА, ХРАНЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ
2.1. Обработка персональных данных обучающихся осуществляется исключительно в целях реализации образовательных программ или их части.
2.2. Обработка персональных данных обучающихся осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
2.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
| Категория субъектов | Состав персональных данных | Основание |
|---|---|---|
| Обучающиеся программ ДПО | ФИО; дата рождения; паспортные данные; адрес регистрации; СНИЛС (скан); e-mail; телефон; сведения об образовании; скан-копия диплома, копия свидетельства о регистрации брака (при необходимости) | Согласие (ст. 9); п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Закона; ФЗ № 273-ФЗ |
| Контрагенты и их представители | ФИО; должность; контактные данные; банковские реквизиты (для ИП) | Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6); законный интерес (п. 7 ч. 1 ст. 6) |
| Посетители официального сайта | IP-адрес; cookie; данные форм обратной связи; запись о факте принятия согласия (чекбокс) (Приложение №1 к настоящей Политике конфиденциальности) | Согласие (cookie-баннер; чекбокс); законный интерес |
Персональные данные обучающихся по программам курсов повышения квалификации и программам профессиональной переподготовки хранятся в течение 10 лет.
К целям обработки персональных данных относятся:
| № | Цель обработки | Категории субъектов | Правовое основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Организация и проведение обучения по программам ДПО, ведение личных дел обучающихся | Обучающиеся | Ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 273-ФЗ |
| 2 | Оформление и выдача документов об обучении | Обучающиеся | Ст. 9, п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| 3 | Заключение и исполнение договоров об оказании образовательных услуг | Обучающиеся, контрагенты | П. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| 4 | Бухгалтерский и налоговый учёт | Обучающиеся, контрагенты | П. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (НК РФ, ФЗ № 402-ФЗ) |
| 5 | Статистическая и ведомственная отчётность | Обучающиеся | П. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| 6 | Информирование слушателей о ходе обучения, расписании, мероприятиях | Обучающиеся | Ст. 9 152-ФЗ (согласие) |
Специальные категории персональных данных (ст. 10 Закона) не обрабатываются. Трансграничная передача персональных данных оператором не осуществляется. Распространение персональных данных обучающихся Оператором не осуществляется.
2.4. Персональные данные обучающихся хранятся в электронном виде в информационной системе персональных данных сайта. При хранении персональных данных обучающихся соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К обработке персональных данных обучающихся могут иметь доступ только работники администрации сайта, допущенные к работе с персональными данными обучающихся, подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных обучающихся. Перечень работников сайта, имеющих доступ к персональным данным обучающихся, утверждается приказом ректора ГБУ ДПО «ИРО ЧР».
2.5. В соответствии с ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 Организация принимает следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:
| Группа мер | Конкретные меры |
|---|---|
| Организационные | Назначение ответственного за организацию обработки ПДн; ознакомление работников с требованиями законодательства о ПДн; разграничение прав доступа к ПДн; ведение документации по вопросам ПДн; проведение внутренних проверок соблюдения требований к обработке ПДн |
| Технические | Применение средств криптографической защиты информации при передаче ПДн; использование антивирусного программного обеспечения; защита каналов передачи данных |
| Правовые | Применение режима конфиденциальности в отношении ПДн; закрепление обязанностей по соблюдению конфиденциальности в трудовых договорах работников |
3 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ САЙТА
3.1. Администрация сайта вправе устанавливать требования к составу персональных данных обучающихся, которые должны обязательно предоставляться для использования сайта, при этом администрация сайта руководствуется настоящей Политикой конфиденциальности, Конституцией Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.2. Администрация сайта не осуществляет проверку достоверности предоставляемых обучающимися персональных данных, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.
3.3. Администрация сайта не несет ответственности за добровольную передачу обучающими своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.
3.4. Администрация сайта не вправе получать и обрабатывать персональные данные обучающихся о их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
3.5. Администрация сайта за свой счет обеспечивает защиту персональных данных обучающихся от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.6. Администрация сайта принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Администрация сайта самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относятся:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике сайта в отношении обработки персональных данных, локальным актам сайта;
- оценка вреда, который может быть причинен обучающимся в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых администрацией сайта мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- ознакомление работников сайта, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику сайта в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
4 ПРАВА ОБУЧАЮЩИХСЯ НА ЗАЩИТУ СВОИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обучающиеся в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся на сайте, имеют право:
- получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящей Политики конфиденциальности и законодательства Российской Федерации;
- требовать от администрации сайта извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные обучающихся, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. При отказе администрации сайта исключить или исправить персональные данные обучающихся пользователи вправе заявить администрации сайта в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием.
4.2. Обучающиеся вправе самостоятельно ограничить сбор информации третьими лицами, используя стандартные настройки конфиденциальности применяемого ими для работы с сайтом интернет-браузера, а также в любое время изменить, удалить или дополнить представленные ими персональные данные.
4.3. Если обучающиеся считают, что обработка их персональных данных осуществляется с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает их права и свободы, они вправе обжаловать действия или бездействие администрации сайта в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
4.4. Обучающиеся не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
5 ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ, БЛОКИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении обучающиеся администрация сайта осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому пользователю, с момента такого обращения на период проверки.
5.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении обучающегося администрация сайта осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому пользователю, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы пользователя сайта или третьих лиц.
5.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных администрация сайта на основании сведений, представленных обучающимися, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой администрацией сайта, администрация сайта в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
5.5. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, администрация сайта в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные.
5.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация сайта уведомляет обучающихся.
5.7. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав пользователя сайта, администрация сайта с момента выявления такого инцидента администрацией сайта, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав пользователя сайта, и предполагаемом вреде, нанесенном правам пользователя сайта, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном администрацией сайта на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
5.8. В случае достижения цели обработки персональных данных администрация сайта прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
5.9. В случае отзыва обучающимся согласия на обработку его персональных данных администрация сайта прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
5.10. В случае обращения пользователя сайта к администрации сайта с требованием о прекращении обработки персональных данных администрация сайта в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ей соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией сайта в адрес пользователя сайта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.11. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение установленного срока, администрация сайта осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
5.12. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные пользователя сайта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
5.13. Администрация сайта для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
5.14. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные пользователя сайта и подлежащие уничтожению стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
5.15. В случае если обработка персональных данных осуществлялась администрацией сайта без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных обучающихся, является акт об уничтожении персональных данных.
5.16. В случае если обработка персональных данных осуществлялась администрацией сайта с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных обучающихся, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ
6.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Моральный вред, причиненный пользователю сайта вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Законом о персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с названным Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных обучающимся убытков.
7 ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
7.1. Настоящая политика конфиденциальности может быть изменена или прекращена администрацией сайта в одностороннем порядке без предварительного уведомления обучающегося. Новая редакция политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики конфиденциальности.
7.2. Действующая редакция Политики конфиденциальности находится на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://govzalla.ru
П ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в том числе с использованием информационных систем)
Я, на основании статей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, своей волей и в своём интересе даю настоящее конкретное, предметное, информированное и однозначное согласие оператору персональных данных Государственному бюджетному учреждению дополнительного профессионального образования «Институт развития образования Чеченской Республики», ИНН 2014003615, юридический адрес: 366007, ЧР, г. Грозный, ул. Лермонтова, 2 (далее — Оператор).
1. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мои персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- организация и проведение обучения по образовательным программам дополнительного профессионального образования;
- проверка наличия документа об образовании, дающего право на обучение по программе ДПО;
- оформление и выдача документа об обучении (удостоверение о повышении квалификации / диплом о профессиональной переподготовке);
- внесение сведений о выданном документе об обучении в ФИС ФРДО;
- заключение и исполнение договора об оказании образовательных услуг;
- учёт и статистическая отчётность;
- информирование обучающегося о ходе обучения.
2. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Даю согласие на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- СНИЛС;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
- сведения об образовании (наименование учебного заведения, специальность, год окончания, реквизиты диплома);
- копию свидетельства о регистрации брака (при необходимости);
- системные данные ID пользователя.
3. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
Оператор вправе совершать следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача в ФИС ФРДО в установленном законом объёме, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Распространение (предоставление неограниченному кругу лиц) персональных данных не осуществляется.
4. ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные обучающегося, указанные в разделе 2 настоящего согласия, размещаются и хранятся Оператором на технической инфраструктуре (виртуальные серверы) ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД»:
| Наименование организации | ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД», ИНН 7810945525 |
| Адрес (место нахождения) | 420500, Республика Татарстан, М.р-н Верхнеуслонский, г.п. Город Иннополис, г. Иннополис, ул Университетская, д. 7, оф 605. |
| Наименование платформы / сервиса | Платформа ТАЙМВЭБ.КЛАУД |
| Цель передачи данных | Предоставление вычислительной инфраструктуры (виртуальных серверов Оператору) |
| Действия с данными | Предоставление вычислительных мощностей и сетевой инфраструктуры; ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» не имеет доступа к персональным данным, размещённым в информационной системе Оператора |
| Место хранения данных | Серверы, расположенные на территории Российской Федерации |
Провайдер технической инфраструктуры (ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД», ИНН 7810945525) не является обработчиком персональных данных по смыслу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поскольку не имеет доступа к содержимому информационной системы Оператора и не совершает каких-либо операций с персональными данными обучающихся. Оператор является единственным лицом, имеющим доступ к персональным данным и несёт полную ответственность за их обработку в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ
Настоящее согласие действует с момента его подписания до истечения срока хранения личного дела обучающегося, установленного номенклатурой дел Оператора. Согласие хранится в течение срока хранения персональных данных (10 лет) и еще 3 года дополнительно.
6. ПРАВО НА ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
Я вправе в любое время отозвать настоящее согласие, направив письменное заявление в адрес Оператора: 366007, ЧР, г. Грозный, ул. Лермонтова, 2. После получения отзыва Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено федеральным законом. Отзыв согласия не является основанием для прекращения выдачи ранее оформленных документов об обучении.
7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я ознакомлен(а) со своими правами субъекта персональных данных, предусмотренными главой 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в том числе правом на получение информации об обработке своих персональных данных, их уточнение, блокирование или уничтожение.
8. СПОСОБ ВЫРАЖЕНИЯ СОГЛАСИЯ
Настоящее согласие оформляется в форме электронного документа и выражается путём проставления обучающимся отметки (активация чекбокса) в соответствующем поле информационной системы Оператора после прохождения процедуры обязательной идентификации (авторизации по логину и паролю учётной записи). Проставление такой отметки признаётся простой электронной подписью (ПЭП) обучающихся в соответствии с ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и является равнозначным собственноручной подписи на бумажном носителе. Факт проставления отметки фиксируется информационной системой автоматически с указанием: идентификатора учётной записи обучающегося, даты и времени проставления отметки (по московскому времени), IP-адреса устройства, с которого выполнено действие.
9. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС ЭЛЕКТРОННОГО СОГЛАСИЯ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
Настоящее согласие, выраженное путём активации чекбокса авторизованным обучающимся в информационной системе Оператора, признаётся электронным документом, подписанным простой электронной подписью (ПЭП), и имеет равную юридическую силу с согласием, оформленным на бумажном носителе и подписанным собственноручно, на основании ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Обучающийся подтверждает, что: (а) учётная запись в информационной системе Оператора создана лично им; (б) логин и пароль являются конфиденциальными и не передавались третьим лицам; (в) при активации чекбокса обучающийся действует добровольно, осознанно и от своего имени.